Внедрение 1С УНФ в Строительной организации

Техническое задание по внедрению 1С: УНФ в строительной организации

Необходимо:
Автоматизировать учет материалов, дополнительных расходов и трудозатрат для Объекта строительства.
Разработать отчеты и графики для упрощения управления бизнесом
Разработать рабочие столы под каждую роль для упрощения управления и контроля задач по каждой должности

Для решения задач автоматизации, помимо ТЗ, необходимо будет описать Бизнес-модель, Бизнес-процессы, Матрицу ответственности, Оргструктуру

Задачи, которые необходимо решить при внедрении 1С УНФ:
разработать план -факт по всем расходам для объекта
Материалы
работы
Трудозатраты, Зарплата, вахтовый метод
Дополнительные расходы (Командировки, проживание рабочих и тп)
Субподряд, давальческая схема
Аренда оборудования, Транспортных средств
Налоги
Учитывать изменения в Сметах и Спецификациях
Иметь возможность, после отражения всех расходов создать конечную Смету
Разработать и реализовать учет номенклатуры в части наименований (собственных и поставщика).
разные наименования могут быть в Сметах, в приходных накладных, Спецификациях, в базе 1С
Реализовать загрузку Сметы из Екселя в 1С с учетом сопоставления номенклатуры
Разработать “Рабочие столы”
под каждую роль (должность)
Работа с Заявками на поставку
Работа с Заказами поставщикам
Работа с Поступлением материалов
Работа с перемещением материалов
Рабочий стол руководителя должен содержать:

Помимо офиса, разработать Рабочие столы и для сотрудников на объектах: Руководителей проектов и Прорабов . Автоматизировать учет требований и получения материалов, хранения, учет трудозатрат.
Работа с Субподрядчиками
Аренда оборудования, Транспортных средств
Реализовать контроль учета документации по материалам (Сертификаты, паспорта, оригиналы документов)
“привязывать” сканы документов к приходным документам
Создать выгрузку документов и справочников из 1С УНФ в 1С Бухгалтерия

Ограничения системы и контроль:
Нельзя закупать больше, чем в Спецификации, Смете, Договоре
Ежедневно отражать факт выполнения работ в процентном соотношении
Предупреждать, если не успеваем выполнить работы в срок
ежедневно указывать кто и сколько из сотрудников отработал
Разработать отчет отражающий все отклонения по договору. Отчет должен собираться на любом этап выполения контаркта
нельзя передавать Субподрядчику больше чем указано в документации

Разделы автоматизации:
Планирование
Объекты (Договор)
Проекты (Шифр)
Смета
Спецификация
Спецификация (Изм)
Смета Фактическая
Заявки на МПЗ

Закупки (снабжение строительства)
Заявки на поставку
Заказы поставщикам
Поступление товаров (Приходная накладная, Ордер)
сопроводительная документация (сертификаты, паспорта)
Чек лист по поступлению оригиналов документов
Т
Логистика
Заявка на перемещение
перемещение
Склад
Приходный ордер
расходный ордер
Перемещение
инвентаризация
Списание

Смета содержит:
Материалы
работы
Трудозатраты, Зарплата, вахтовый метод
Дополнительные расходы (Командировки, проживание рабочих и тп)
Субподряд, давальческая схема
Аренда оборудования, Транспортных средств
Налоги